Als full-service standbouworganisatie is CAS Exhibition Partners actief in de internationale standbouwwereld. Wij brengen de visie van onze klanten tot leven, waar ter wereld het project ook plaatsvindt. Daarbij combineren we ontwerp, projectmanagement, calculatie, inkoop, productie, logistiek en realisatie.
Onze organisatie groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij een manager bedrijfsbureau.
Als Manager Bedrijfsbureau binnen CAS ben je verantwoordelijk voor de afdelingen calculatie, inkoop, projectafrekening en voor de uitvoering van de planning en organisatie van onze externe montagecapaciteit. Je verbindt projectvoorbereiding, inkoop en uitvoering en zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid, kostenefficiënt en met de juiste externe capaciteit gerealiseerd kunnen worden.
Het is een hands-on leidinggevende functie waarin je dicht op de dagelijkse operatie staat, maar tegelijkertijd overzicht houdt over capaciteit, kosten, leveranciers en projectresultaten. Je werkt intensief samen met Account- & Projectmanagement, Operations en Finance en levert vanuit jouw vakgebied een actieve bijdrage aan het MT.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan het Bedrijfsbureau en zorgt dat calculatie, inkoop, externe montageplanning en projectafrekening als één samenhangend proces functioneren. Je combineert dagelijkse aansturing met het verbeteren van werkwijzen en het verder professionaliseren van de samenwerking in de keten.
- Je geeft leiding aan en draagt bij aan de ontwikkelt van de medewerkers van de afdelingen Calculatie, Inkoop, projectafrekening en monteurs;
- Je bent eindverantwoordelijk voor een tijdige, betrouwbare en consistente calculatie van projecten;
- Je bent eindverantwoordelijk voor de inkoopfunctie en bewaakt prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en gemaakte afspraken met leveranciers;
- Je draagt zorg voor leveranciersmanagement en bouwt actief aan een betrouwbaar en concurrerend leveranciersnetwerk;
- Je draagt zorg voor de montage- en demontageplanning van interne en externe teams en beheert het netwerk van ZZP’ers en externe montagepartners;
- Je bewaakt de beschikbaarheid, kwaliteit, inzetbaarheid en kosten van externe montagecapaciteit;
- Je bent proceseigenaar van de Make-or-Buy-afstemming en stemt hierover nauw af met de Operations Manager en Manager projectmanagement op basis van interne capaciteit, technische mogelijkheden, kosten en planning;
- Je bent verantwoordelijk voor projectafrekening en nacalculatie en zorgt dat afwijkingen tussen calculatie, inkoop en realisatie zichtbaar worden en worden teruggekoppeld;
- Je draagt bij aan een integrale capaciteits- en projectplanning en zorgt samen met Operations en Projectmanagement dat knelpunten vroegtijdig zichtbaar zijn;
- Je ontwikkelt en bewaakt KPI’s voor het Bedrijfsbureau, waaronder calculatiebetrouwbaarheid, inkoopresultaat, leveranciersperformance, externe montagekosten en tijdige nacalculatie;
- Je standaardiseert en verbetert de processen binnen het Bedrijfsbureau en draagt bij aan een goede inrichting en toepassing van Odoo;
- Je neemt deel aan het MT en levert vanuit jouw verantwoordelijkheid inhoudelijke en strategische input voor de verdere ontwikkeling van CAS.
Jouw positie binnen CAS
Het Bedrijfsbureau vormt de verbindende schakel tussen commerciële/projectmatige voorbereiding en de operationele uitvoering. Jij bent verantwoordelijk voor calculatie, inkoop, externe capaciteit en de financiële terugkoppeling vanuit projecten. Samen zorgen jullie voor een voorspelbare en beheersbare projectketen. Je neemt deel aan het MT en rapporteert rechtstreeks aan de directie.
Wat mag je van ons verwachten?
CAS is een familiebedrijf met een open en directe werkomgeving. Je krijgt een zelfstandige sleutelpositie met ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en processen daadwerkelijk beter te organiseren.
- Een brede leidinggevende functie met directe invloed op de dagelijkse operatie en verdere professionalisering van CAS;
- Een positie binnen het Management Team;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen en samenwerking;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 5.200 en € 6.500 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 24 vakantiedagen + 6 roostervrije dagen op jaarbasis;
- 8,33% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling, waarbij CAS 80% van de premie betaalt;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
Wie ben jij?
Je bent een praktische en resultaatgerichte leidinggevende die overzicht houdt in een dynamische projectorganisatie. Je voelt je prettig op het snijvlak van techniek, commercie, planning en financiën. Je wacht niet af tot problemen ontstaan, maar organiseert processen zo dat knelpunten vroeg zichtbaar worden en afspraken worden nagekomen.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, bedrijfskundige of logistieke richting;
- Ervaring in een projectgestuurde technische, productie- of bouwomgeving;
- Ervaring met calculatie, inkoop, planning en/of projectcontrol;
- Leidinggevende ervaring en het vermogen medewerkers duidelijk en praktisch aan te sturen;
- Commercieel en financieel inzicht en gevoel voor kostprijzen en projectmarges;
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden;
- Je bent besluitvaardig, gestructureerd en communicatief sterk;
- Je kunt schakelen tussen dagelijkse operationele vraagstukken en structurele verbeteringen;
- Ervaring met ERP-systemen is belangrijk; ervaring met Odoo is een pré;
- Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een MKB- en familiebedrijf.